KI-Datenrichtlinie

Diese Seite erklärt, wie Inhalte, die Sie auf ResearchArk erzeugen, mit den KI-Funktionen der Plattform interagieren – was wir damit tun, was wir nicht tun und wo sie verarbeitet werden. Sie ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und unsere DSGVO-Konformität.

Zusammenfassung in einfacher Sprache

• Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen. Weder unsere noch fremde.

Was bedeutet „kein Training auf Ihren Inhalten"

Wenn Sie ArkAssist oder eine andere KI-Funktion nutzen, wird die Anfrage an ein Sprachmodell gesendet. Das Modell gibt eine Antwort zurück. Nach Rückgabe der Antwort wird die Anfrage keinem Trainingsdatensatz hinzugefügt. Wir aggregieren Nutzeranfragen, Entwürfe oder Uploads nicht zu einem Korpus, das anschließend zum Feintuning eines Modells verwendet wird – weder bei Modellen, die wir selbst betreiben, noch bei Modellen externer Anbieter.

Wir haben vertragliche Zusicherungen von jedem Modellanbieter, dass über deren API gesendete Nutzerinhalte ebenfalls nicht zu Trainingszwecken verwendet werden. Diese Zusicherungen sind Teil der Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Anbieter und werden regelmäßig überprüft.

Wo Ihre Inhalte verarbeitet werden

Aktive Modellanbieter

ArkAssist kann eine Anfrage je nach gewähltem Modell und Verfügbarkeit an einen der folgenden Anbieter weiterleiten:

• Anthropic (Claude-Modellfamilie)
• OpenAI (GPT-Modellfamilie)
• Google (Gemini-Modellfamilie)
• Perplexity

Jeder Anbieter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden, der ein Training auf Kundeninhalten untersagt. Wir können Anbieter ergänzen oder entfernen; diese Seite spiegelt die jeweils aktuelle Auswahl wider.

Was protokolliert wird und wie lange

Wir protokollieren operative Metadaten für jede KI-Anfrage – Anbieter, Modell, Antwortstatus, Latenz, Anfrage-Kennung – damit wir Fehler debuggen und Missbrauch erkennen können. Protokollierte Metadaten enthalten nicht den Inhalt der Anfrage oder die Modellantwort. Operative Logs werden 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Wir behalten zudem Entwürfe, Notizen und Ausgaben, die Sie ausdrücklich in Ihrem Konto speichern. Sie können diese jederzeit im entsprechenden Bereich der Plattform löschen.

Ihre Kontrollmöglichkeiten

• ArkAssist, ArkAssist Chat und KI-gestütztes Matching sind sämtlich durch Nutzung opt-in. Wenn Sie diese Funktionen nicht öffnen oder mit ihnen interagieren, findet keine KI-Verarbeitung Ihrer Inhalte statt. Der übrige Teil der Plattform – Suche, Profilbearbeitung, Organisationen, Förderprogramme, Förderer, ArkSphere – funktioniert mit oder ohne KI auf dieselbe Weise.

Profile und Auffindbarkeit

Wenn Ihre Profilsichtbarkeit auf „öffentlich" oder „nur Verbindungen" eingestellt ist, wird Ihr Profiltext eingebettet, damit andere Nutzer Sie über Suche und Matching finden können. Einbettungen werden auf unserer Infrastruktur berechnet (EmbeddingGemma-300M, lokal ausgeführt) und auf ResearchArk-Infrastruktur gespeichert. Profile mit Sichtbarkeit „privat" werden niemals eingebettet und sind von der Suche ausgeschlossen.

Bei Sichtbarkeit „nur Verbindungen" erscheint Ihr Profil nur dann in den Suchergebnissen einer anderen Person, wenn Sie bereits mit dieser Person verbunden sind.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Praktiken ändern – etwa wenn wir einen neuen Modellanbieter aufnehmen oder eine Verarbeitungsregion wechseln. Wesentliche Änderungen werden über das Benachrichtigungssystem der Plattform angekündigt. Die aktuelle Version und das Datum der letzten Aktualisierung sind unten auf dieser Seite zu finden.

Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie können an privacy@researchark.eu gerichtet werden.